Cómo trabajar en equipo sin morir en el intento

Un breve compendio de consejos prácticos para tus proyectos colaborativos ;)

Cuando comienzas tu vida laboral, te das cuenta de que tendrás que repetir muchas cosas que hiciste en la escuela, por ejemplo, trabajar en equipo para realizar un proyecto, la gran diferencia es que ahora tienes que trabajar con personas adultas, que tienen su propia manera de pensar, de organizarse y de comunicarse, por lo que puede ser difícil ponerse de acuerdo entre todos. ¿Existe alguna forma de poder trabajar en equipo tan bien como la Liga de la Justicia o los 4 fantásticos? ¡Claro que sí! Y hoy te la vamos a compartir.

A continuación te daré 5 consejos (Y un regalo especial) para mejorar el rendimiento de tu equipo de forma sencilla y práctica.

1. Define tus objetivos. Antes que nada, debes tener bien en claro cuál es tu objetivo final y qué pequeños objetivos cumplirás para llegar a la meta, con esto claro, podrás identificar qué habilidades son necesarias para cada tarea y los recursos que necesitas para llevarla a cabo.

2. Eligiendo a los miembros de tu equipo. Cuando vayas a elegir a los integrantes del equipo, tienes que considerar sus cualidades y su habilidad comunicativa, es decir, que te fijes en qué habilidades poseen y cómo estas habilidades te ayudarán a lograr tu cometido, además de la capacidad que tiene para comunicarse con otras personas y expresar su opinión y puntos de vista, la idea es que consigas un balance entre estos dos aspectos, pues de nada te sirve un experto solitario o un tonto muy sociable.

3. Fomenta una buena convivencia. Una vez elegido tu equipo, debes hacer que se sientan cómodos conviviendo entre sí, esto mejorará su química y les permitirá comunicarse de mejor manera, ¿Cómo logras esto? Pues hay muchas estrategias, por ejemplo:

-Busca fomentar su confianza con dinámicas como “El salto de fe”.

-Procura dejar en claro que todos son libres de comunicar sus opiniones y puntos de vista.

-Deja en claro tus objetivos con el equipo para convertirlos en un fin común.

-Busca ratos libres donde puedas crear dinámicas sociales como juegos o actividades que le permitan al equipo relajarse un poco.

4. Divide el trabajo. Ya has definido qué objetivos tienes en mente para lograr tu meta, identificaste qué habilidades son necesarias y elegiste a tu equipo en base a ello, ahora, tienes que enlistar las tareas que se necesitan para lograr cada objetivo, por ejemplo, si un objetivo es crear contenido para las redes sociales de una página, tus tareas podrían ser:

-Investigar las temáticas del contenido.

-Diseñar las imágenes de las publicaciones.

-Redactar los textos de las publicaciones.

Estas 3 tareas pueden ser repartidas entre 3 miembros del equipo, con esto logras aligerar la carga de cada uno y mejorar la productividad, sólo ten en cuenta a quién se le da mejor cada tarea a la hora de asignarla, ¡No hagas que tu programador edite imágenes!

5. Mantén al equipo motivado. Este es sencillo, durante el desarrollo del proyecto, nunca dejes de alentar a tu equipo, hazles saber el estado del proyecto y los logros que se han conseguido, esto les alentará a seguir como han seguido hasta ese punto, si logras motivarlos, tu equipo será imparable.

Regalo especial. Y por último, te doy un pequeño consejo pero que es muy útil, ¡Aprovecha la tecnología! Existen aplicaciones que te permiten llevar una comunicación de equipo eficiente, así como gestionar el proceso de tus proyectos, eres libre de buscar e investigar por tu cuenta, pero aquí te dejamos las que usamos nosotros:

-Telegram (Servicio de Mensajería que incluye una gran cantidad de funciones para compartir archivos y comunicarse con muchas personas a la vez)

-Trello (App de metodología Kanban que te permite organizar tus proyectos en tareas y procesos).

-Canva (Además de incluir plantillas de diseño, te permite compartir los tuyos a través de equipos de manera online).

¡Y bueno! Esto ha sido todo por hoy, esperamos que estos consejos les sean de ayuda en sus próximos proyectos de equipo, si quieren que profundicemos en qué aplicaciones usar para trabajar en equipo no duden en comentar aquí abajo ;) Vuelvan mañana para más contenido interesante